Un IP FAX costa una frazione rispetto al canone di una linea telefonica, non utilizza una linea dedicata e quindi non è necessario disporre di un apparecchio Fax; è accessibile da casa, dall’ufficio, da ovunque si possa consultare la posta elettronica.

Elimina gli inconvenienti dei fax tradizionali: fax smarriti, toner esauriti, carta inceppata, linee telefoniche occupate o guaste; oltre ad essere ecologico, perché non spreca consumabili, è completamente automatico e digitale. Permette una maggiore privacy: i fax arrivano direttamente nella casella di posta elettronica, al riparo da sguardi indiscreti, inoltre la trasmissione con IP Fax ha la stessa validità legale dei fax tradizionali. Con IP Fax la casella di posta elettronica diventa il fulcro della ricezione e trasmissione di fax in allegato alle email e quindi facilmente archiviabili, condivisibili, stampabili e inoltrabili in tutto il mondo. Un aspetto molto importante è che non richiede investimenti in infrastrutture (server e software fax proprietari) da acquistare o mantenere, non è invasivo ed è conveniente per grandi e piccoli utenti.

Tabella Comparazione FAX Tradizionale Aziende e IP Fax:

DESCRIZIONE TRADIZIONALE IP FAX
Dove e Tempi per vedere i fax ricevuti o mandarli devi essere in azienda ricevi i fax sulla tua mail e se hai uno smartphone puoi mandarli da ovunque ti trovi immediatamente
Spedizione il tempo è in base al numero delle pagine;
la linea telefonica associata viene occupata;
nel caso di spedizioni multiple, bisogna inviare fax uno a seguito dell'altro
la spedizione o la ricezione è immediata;
non resta occupata la linea, ma mentre spedisci può anche ricevere;
con una sola mail, è possibile spedire centinaia di fax, si occuperà il server per conto tuo a gestire le spedizioni
Linea Telefonica necessario un collegamento con doppino telefonico basta avere una connessione internet
Costi
Attivazione
e Canoni

€ 100,00 Attivazione*
€ 22,50 Costo Mensile*
€ 60,00 Trasloco*
€ 28,84 Disattivazione

Attivazione scontata (con pagamento SDD)
Costo Mensile: scontata e con opzione fax inclusi
Trasloco: non esistono costi
Disattivazione: Gratuita se durata contratto >24mesi
Portabilità Numero numero geografico (es. 035 xxxxxx) è possibile mantenere il proprio numero geografico o attivarne uno nuovo
Apparecchio FAX € 80,00 Acquisto**
(sostituzione ogni 6 anni, alternativa a sost. drum ecc..)
€ 130,00 Manutenzione Annua
(consumabili, carta, interventi tecnici)
NESSUN COSTO
tutti i fax sono in formato digitale
FAX Pubblicitari vengono stampati tutti i fax i fax pubblicitari si possono cestinare come una normale mail di spam
Archiviazione e
Dematerializzazione
sono necessari spazi per archiviare i documenti cartacei o per una digitalizzazione sono necessari investimenti in infrastrutture (server e software fax proprietari) da acquistare o mantenere non necessari investimenti in infrastrutture, non è invasivo ed è conveniente per grandi e piccoli utenti.
Non necessita installazione di software ma tutto è fruibile da mail o web.
Risparmio del tempo dell'operatore che si trova i fax già digitalizzati (non deve scannerizzarli)

Inconvenienti fax smarriti,
toner esauriti e carta inceppata,
apparecchi fax guasto,
linee telefoniche occupate o guaste;
tempo e conseguenti costi $$ per il personale bloccato dagli inconvenienti
c'è un pannello di gestione accessibile dovunque ti trovi e protetto da password per analizzare tutti i fax ricevuti e trasmessi;
la ricezione non dipende dal tuo collegamento internet, di conseguenza non può essere perso nessun fax
Risparmio del tempo dell'operatore che non deve controllare i materiali di consumo esauriti, ordinarli ai fornitori, risolvere i problemi vari di inceppatura carta o altro
Ecologico quanta spazzatura viene generata quando si butta un fax
(plastica, metalli, gomma, ...), carta sprecata, toner (rifiuto speciale), corrente consumata!!!!
tutto è digitale, basta archiviare i fax in una cartella del proprio server :-)
quindi i fax sono facilmente archiviabili, condivisibili, stampabili e inoltrabili a tutto il mondo
no apparecchi, no carta, no toner, no corrente, si ecologico
Privacy il fax non è presidiato, tutti possono vedere i fax ricevuti e stampati nel fax il fax arriva solo alla mail di riferimento
Spedizione Tradizionale sempre nel caso abbiate un vecchio apparecchio fax, è possibile lasciarlo collegato ad un'altra linea telefonica per spedire i fax nel vecchio modo, ma senza tutti i vantaggi dell' IP FAX (proposta ovviamente SCONSIGLIATA)
ATTENZIONE! i fax inviati da questo dispositivo non saranno presenti nel riepilogo dei fax trasmessi
Accessibilità e Mobilità Devi trovarti dove è l'apparecchio del fax Puoi ricevere e spedire da qualsiasi dispositivo (multipiattaforma) e da qualsiasi luogo (basta la connessione internet)
Validità legale La trasmissione è valida ai fini legali La trasmissione è valida ai fini legali
Conferma di Spedizione e Riepilogo Per avere una conferma della spedizione di ogni fax (con errore o spedito) bisogna impostarlo in modo che stampi su un foglio alla fine della trasmissione il resoconto attraverso un'area riservata, sempre raggiungibile da ogni dispositivo, è possibile monitorare le spedizioni in corso e già concluse, stampando in qualsiasi momento una ricevuta della spedizione; c'è inoltre la possibilità di reinvio e di stampare l'elenco dei fax trasmessi. È possibile per ogni spedizione ricevere una mail con il cambio di stato di ogni singola trasmissione (es. Presa in Carico e Conferma Trasmissione).
Stima di Costo Annuo

12 anni (attivazione, cessazione, senza traslochi): (100,00+(22,50*12*12)+28,84+(80*2)+(130*12))/12 = € 424,07 ANNUI

Inoltre da aggiungere un costo elettrico di 150/160 euro in più per la stampa su laser**

Tu quanto vorresti risparmiare: 10% 20% oppure anche più del 50%? E poi pensa anche agli inconvenienti del fax tradizionale e al tempo perso!
E non dimenticare l'Ecologia!

*Costi linea telecom 2015, **Prezzi e tempi indicativi ma molto veritieri

Note Base sul Risparmio con IPFAX
- nessun apparecchio fax: nessun costo di manutenzione e nessun costo di sostituzione - nessun costo acquisto toner - nessun costo acquisto carta - nessun costo di stampe di fax pubblicitari o inutili - risparmio del tempo dell'operatore che si trova i fax già digitalizzati - risparmio del tempo dell'operatore che non deve controllare i materiali di consumo esauriti, ordinarli ai fornitori, risolvere i problemi vari di inceppatura carta o altro - no corrente - ecologico
dettagli completi su: http://www.consinfo.it/ipfax

In conclusione
Il costo per una stampante o fax medio, considerando tutto quanto scritto sopra, è sicuramente molto superiore ai 500 euro annui anche con un utilizzo minimo e può raggiungere tranquillamente 1000 euro nel caso di uso ufficio più impegnativo.

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