Un IP FAX costa una frazione rispetto al canone di una linea telefonica, non utilizza una linea dedicata e quindi non è necessario disporre di un apparecchio Fax; è accessibile da casa, dall’ufficio, da ovunque si possa consultare la posta elettronica.

Elimina gli inconvenienti dei fax tradizionali: fax smarriti, toner esauriti, carta inceppata, linee telefoniche occupate o guaste; oltre ad essere ecologico, perché non spreca consumabili, è completamente automatico e digitale. Permette una maggiore privacy: i fax arrivano direttamente nella casella di posta elettronica, al riparo da sguardi indiscreti, inoltre la trasmissione con IP Fax ha la stessa validità legale dei fax tradizionali. Con IP Fax la casella di posta elettronica diventa il fulcro della ricezione e trasmissione di fax in allegato alle email e quindi facilmente archiviabili, condivisibili, stampabili e inoltrabili in tutto il mondo. Un aspetto molto importante è che non richiede investimenti in infrastrutture (server e software fax proprietari) da acquistare o mantenere, non è invasivo ed è conveniente per grandi e piccoli utenti.

Tabella Comparazione FAX Tradizionale Aziende e IP Fax: